Action & co-construction

Kairysis propose une gamme d'ateliers et de méthodes de co-construction pour répondre aux besoins de ses clients. Ces initiatives développent des compétences, améliorent la performance organisationnelle, créent un environnement de travail inclusif et motivant, et renforcent la cohésion de groupe.

En facilitant la réflexion collective, Kairysis, à travers des méthodes éprouvées, encourage l'innovation et l'engagement des collaborateurs, tout en assurant un alignement avec les objectifs stratégiques de la gouvernance RH.

Phase 1 | La phase de préparation, une étape essentielle  

La phase de préparation crée les fondations solides nécessaires pour que les ateliers de co-construction ou de collaboration soient productifs.

Phase 2 | Quelles méthodes appliquées ?

Pour la co-construction et le codéveloppement interne, Kairysis adapte la méthode en fonction des enjeux, du contexte, de la cuture interne et des objectifs assignés.

Partager des temps de co-construction opérationnelle permet de développer des compétences, d'améliorer la performance organisationnelle, de créer un environnement de travail plus inclusif et motivant, et de favoriser l'acceptation des positions individuelles pour une meilleure cohésion collective.

1 | Phase de

préparation

Kairysis Kairysis adopte une approche méthodique et itérative en quatre étapes pour accompagner ses clients dans leurs démarches d'action et de co-construction.

2 | Atelier 

& formation 

3 | Débriefing

4 | Suivi

1| Réunion de lancement avec le comité de pilotage

• Rappel des objectifs 

• Recueil des attentes

• Analyse des défis actuels

• Méthode  SMART

2| Analyse des besoins opérationnels

• Entretiens individuels pour obtenir des insights 

• Observation sur le terrain pour comprendre les pratiques actuelles

3| Conception détaillée de l'atelier

• Elaborer le contenu de l'atelier en fonction des objectifs définis.

• Planification logistique

• Programme atelier et supports

4| Validation avec le comité de pilotage

• Assurer que le déroulé répond aux attentes 

Ateliers de travail collaboratif, à travers des sessions où les équipes travaillent ensemble sur des défis spécifiques ou des projets. Ces ateliers incluent des exercices de brainstorming, des sessions de prototypage, ou des simulations de scénarios pour générer des idées et explorer des solutions.

Méthode des World Cafés qui consiste à organiser des discussions en petits groupes autour de tables, où chaque groupe discute d'un aspect particulier d'un problème ou d'une question.

Design Thinking, avec une approche centrée sur l'utilisateur pour résoudre des problèmes complexes. Elle encourage l'innovation en utilisant des techniques telles que l'empathie pour comprendre les besoins des utilisateurs, le brainstorming pour générer des idées créatives, et le feedback itératif pour améliorer les concepts.

Codéveloppement professionnel est une méthode où un petit groupe de pairs se réunit pour travailler sur des défis professionnels spécifiques. Chaque membre du groupe bénéficie des idées, des conseils et du soutien des autres pour résoudre ses problèmes et améliorer ses compétences.

Hackathons internes ou des journées de l'innovation où les employés sont regroupés pour développer rapidement des prototypes ou des solutions à des problèmes spécifiques.

Forums ouverts (Open Space) où les participants créent l'ordre du jour et organisent eux-mêmes les discussions en fonction de leurs intérêts et préoccupations, à travers une exploration libre et spontanée des idées.

Réunions de rétrospective agile qui sont des occasions de réflexion sur ce qui s'est bien passé, ce qui pourrait être amélioré, et de proposer des actions concrètes pour le prochain cycle de travail.

Phase 3 et 4 | Débriefing et suivi post-atelier

Le débriefing avec le comité de pilotage a pour volonté d’évaluer l'efficacité de l'atelier et éventuellement, planifier la suite via un suivi, la mise en place d'indicateurs de suivi, etc. 

Synthèse des résultats de l’atelier

• Interprétation et feedbacks

• Synthèse des retours

• Rapport détaillé

Réunion de débriefing avec le comité de pilotage

• Synthèse des activités et des résultats 

• Présentation des évaluations

• Points forts, des axes d'amélioration et des recommandations

• Analyse critique

• Cartographier les ajustement

Suivi post-atelier

• Sessions de suivi

• Évaluation à moyen terme

• Mesurer l'impact

• Formation continue